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Vidéoformations

Word
  1. Placez votre interface Word pour être efficace
    12
    min
    Durée : 12 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Personnaliser les fichiers récents
    • Personnaliser la barre d'état
    • Modifier la mise en forme par défaut
    • Spécifier un dossier par défaut
    • Masquer ou afficher la mini barre d'outils
    • Afficher l'onglet Développeur

  2. Évitez les détours et utilisez les raccourcis (barre d’outils Accès rapide Word)
    15
    min
    Durée : 15 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Changer son emplacement
    • Ajouter un bouton
    • Supprimer un bouton
    • Transporter la barre d’outils sur un autre poste (importer et exporter)
    • Créer un nouveau ruban (nouvel onglet)

  3. 1, 2, 3, GO … sélectionnez!
    14
    min
    Durée : 14 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Pratiquer des trucs de sélection efficaces dans Word et Excel (souris et clavier)
    • Sélectionner une image ancrée à du texte

  4. À mort les bibittes!
    20
    min
    Durée : 20 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Bibittes?  Caractères non imprimables indésirables ... comme des espaces, des tabulations, des retours, etc.
    • Supprimer les bibittes de façon massive à l'aide de l'outil Remplacer
    • Comprendre la règle : retraits et tabulations

  5. Utilisez des trucs de rédaction et devenez rapide comme l’éclair!
    14
    min
    Durée : 14 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Créer une correction automatique
    • Créer un QuickPart
    • Enregistrer un en-tête et pied de page modèles
    • Insérer le nom du fichier et son chemin d’accès
    • Insérer la date et l’heure

  6. Programmez un document Word de façon intelligente
    14
    min
    Durée : 14 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Neutraliser la mise en forme présente
    • Appliquer la mise en forme de façon massive et générale
    • Appliquer la mise en forme aux titres de façon spécifique
    • Savoir conduire le pinceau (reproduire la mise en forme)
    • Reproduire la mise en forme une fois
    • Reproduire la mise en forme plusieurs fois
    • Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable

  7. Utilisez les styles sans paniquer!
    17
    min
    Durée : 17 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Programmer les titres à l'aide des styles : Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.
    • Modifier un style
    • Mettre à jour un style

  8. Contrôlez enfin les sections et la pagination de vos documents
    36
    min
    Durée : 36 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Insérer un saut de page
    • Insérer un saut de section
    • Contrôler la pagination
    • Contrôler le format des pages d'une section à l'autre

    Savoir quand c'est le temps d'insérer un saut de page ou un saut de section ... couper la liaison (identique au précédent) ou pas! Repartir la pagination ... avoir toutes vos pages dans le même fichier et comprendre profondément cette petite bête noire! Le petit déclic qui vous manquait!

  9. Créez et profitez d’une table des matières automatique
    11
    min
    Durée : 11 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Insérer la table des matières
    • Mettre à jour
    • Naviguer dans le document
    • Modifier les styles TM1, TM2, ...

  10. Personnalisez votre hiérarchisation pour des documents chics et agréables à consulter
    15
    min
    Durée : 15 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Créer un style LISTE MODÈLE
    • Augmenter ou diminuer les niveaux
    • Changer de ligne sans commander de numérotation
    • Aérer une hiérarchisation en hauteur

  11. Automatisez vos opérations dans Word avec les macrocommandes
    25
    min
    Durée : 25 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Afficher l’onglet Développeur
    • Faire un plan de match!
    • Démarrer l’enregistrement de la macro
    • Affecter la macro à un bouton
    • Rester calme et faire les opérations désirées ... silence on tourne!
    • Supprimer une macro et supprimer le bouton

  12. Faites des envois rapides et massifs avec le publipostage
    40
    min
    Durée : 40 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Monter la base de données dans Excel
    • Exploiter les filtres automatiques, un outil facile, rapide et puissant
    • Préparer le document principal dans Word : lettre, étiquettes, etc.
    • Insérer les champs de fusion aux endroits appropriés
    • Fusionner des enregistrements spécifiques

Excel
  1. Placez votre interface Excel pour être efficace
    13
    min
    Durée : 13 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Personnaliser les fichiers récents
    • Personnaliser la barre d'état
    • Modifier la mise en forme par défaut
    • Spécifier un dossier par défaut
    • Masquer ou afficher la mini barre d'outils
    • Afficher l'onglet Développeur

  2. Évitez les détours et utilisez les raccourcis (barre d’outils Accès rapide Excel)
    13
    min
    Durée : 13 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Changer son emplacement
    • Ajouter un bouton
    • Supprimer un bouton
    • Transporter la barre d’outils sur un autre poste (importer et exporter)
    • Créer un nouveau ruban (nouvel onglet)

  3. Programmez une feuille Excel de façon intelligente
    7
    min
    Durée : 7 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Appliquer la mise en forme de façon massive et générale :
      hauteur des lignes et largeur des colonnes, police et taille, alignement vertical, renvoyer à la ligne automatiquement.
    • Appliquer la mise en forme aux différents secteurs de façon spécifique :
      format monétaire, bordures et trames.

  4. Gestion intelligente des feuilles Excel
    18
    min
    Durée : 18 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Définir le nombre de feuilles par défaut
    • Programmer la feuille maître
    • Mettre en forme et mettre en page
    • Copier et déplacer une feuille
    • Nommer une feuille
    • Appliquer des indices visuels
    • Utiliser les couleurs pour faire travailler l'inconscient
    • Travailler multi-feuilles
    • Se déplacer rapidement entre les feuilles

  5. Pratiques intelligentes pour la création d’outils Excel
    20
    min
    Durée : 20 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Analyser le besoin
    • Créer une base de données initiale
    • Ajuster la base de données
    • Créer les rapports et les graphiques
    • Effectuer la mise en page finale de l'outil

  6. Créez des listes déroulantes
    10
    min
    Durée : 10 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Saisir la liste déroulante dans une colonne
    • Nommer la plage saisie
    • Insérer la liste déroulante

  7. Quand utiliser une adresse de cellule relative ou absolue?
    4
    min
    Durée : 4 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Déterminer si la cellule doit être figée
    • Appliquer le signe de dollar au bon endroit
    • Recopier la cellule

  8. Optimisez vos résultats avec les fonctions logiques : =SI(), =ET(), OU()
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Déterminer les règles logiques
    • Saisir la formule

  9. Travaillez avec les fonctions rechercheV et rechercheH
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Déterminer la valeur qui est identique dans les listes
    • Rechercher la valeur identique de la deuxième liste
    • Ramener la valeur de la deuxième liste dans la première

  10. Clarifiez les différentes fonctions dates
    11
    min
    Durée : 11 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Déterminer la formule date appropriée
    • Saisir la formule

  11. La FORCE méconnue d’Excel : Tableaux croisés dynamiques
    29
    min
    Durée : 29 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Préparer la base de données
    • Créer un tableau croisé dynamique
    • Mettre en page le tableau croisé dynamique

  12. Créez un tableau de bord avec les graphiques croisés dynamiques
    14
    min
    Durée : 14 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Créer le tableau croisé dynamique
    • Insérer et mettre en page le graphique croisé dynamique
    • Ajouter les segments

  13. Dynamisez visuellement vos outils et facilitez leur navigation
    12
    min
    Durée : 12 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Créer un onglet "Menu" avec une présentation des onglets du fichier
    • Ajouter les boutons de navigation

  14. Automatisez vos opérations dans Excel avec les macrocommandes
    26
    min
    Durée : 26 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Faire un plan
    • Enregistrer la macrocommande
    • Affecter la macrocommande à un bouton

  15. Faites des envois rapides et massifs avec le publipostage
    40
    min
    Durée : 40 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Monter la base de données dans Excel
    • Exploiter les filtres automatiques, un outil facile, rapide et puissant
    • Préparer le document principal dans Word : lettre, étiquettes, etc.
    • Insérer les champs de fusion aux endroits appropriés
    • Fusionner des enregistrements spécifiques

  16. Maîtrisez la mise en forme conditionnelle
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Déterminer les règles logiques pour la mise en forme
    • Appliquer ces règles

Outlook
  1. Visite guidée et trucs d’efficacité
    16
    min
    Durée : 16 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Ajuster l'affichage COURRIER
    • Créer un contact à partir d'un courriel
    • Créer un rendez-vous à partir d'un courriel
    • Ajuster l'affichage CONTACT
    • Ajuster l'affichage CALENDRIER
    • Ajuster l'affichage TÂCHES

  2. Évitez les détours et utilisez les raccourcis (barre d’outils Accès rapide Outlook)
    13
    min
    Durée : 13 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Changer son emplacement
    • Ajouter un bouton
    • Supprimer un bouton
    • Transporter la barre d’outils sur un autre poste (importer et exporter)
    • Créer un nouveau ruban (nouvel onglet)

  3. Classifiez automatiquement vos courriels dans Outlook
    19
    min
    Durée : 19 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Réfléchir aux besoins (exemple : no de projet)
    • Créer les catégories (projet, tâches à effectuer, etc.)
    • Créer une règle
    • Trier les courriels par catégorie (volet de lecture en bas)
    • Faire la gestion des règles

  4. Codez, cherchez et trouvez rapidement dans votre CALENDRIER Outlook
    16
    min
    Durée : 16 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Réfléchir aux besoins (exemple : déplacements)
    • Créer les légendes et les catégories
    • Maintenir une rigueur et une constance dans les entrées de données
    • Effectuer une recherche par mots-clés
    • Créer et appliquer une mise en forme conditionnelle

Powerpoint
  1. Travailler de façon stratégique avec les masques
    21
    min
    Durée : 21 min
    Formatrice : Patricia Guérin

    • Créer un masque des diapositives
    • Enregistrer le thème
    • Appliquer le masque aux différentes diapositives

Windows
  1. Trouvez vos fichiers en moins de 3 clics!
    7
    min
    Durée : 7 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Personnaliser la barre des tâches Windows
    • Personnaliser l'élément Favoris

  2. L’outil capture d’écran, un essentiel!
    10
    min
    Durée : 10 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Épingler l’outil Capture d’écran sur la barre des tâches
    • Capturer une portion de l'écran
    • Exploiter les outils : stylet, surligneur, gomme, etc. 
    • Intégrer l'image dans un logiciel, l'enregistrer ou la publier
    • Continuer d'utiliser la touche Imprime écran au bon moment!

  3. Découvrez l’outil presse-papier et différents collages spéciaux
    13
    min
    Durée : 13 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Afficher le presse papier
    • Récupérer son contenu aux endroits appropriés
    • Gérer et structurer son contenu
    • Profiter de sa performance entre les logiciels d’Office
    • Utiliser la balise active lors d’un collage
    • Coller en tant qu’image
    • Coller avec liaison

  4. Trouvez et appliquez la bonne couleur dans vos fichiers
    5
    min
    Durée : 5 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Trouver les codes RVB (les noter précieusement)
    • Créer la macro
    • Appliquer maintenant les couleurs rapidement!

  5. Accélérez l'application de vos couleurs à l'aide des macrocommandes
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Trouvez vos codes RVB
    • Créez votre macro
    • Appliquez vos couleurs RAPIDEMENT

Mac
  1. Faites travailler votre Mac pour vous grâce aux outils DICTÉE et PAROLE
    7
    min
    Durée : 7 min
    Formatrice : Pierre-Marc Côté

    • Utiliser les outils DICTÉE et PAROLE
    • Configurer les préférences
    • Exploiter différents trucs d’utilisation

Français
  1. Dictée trouée
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Récupérer le fichier avec les trous à remplir!
    • Suivre Norma dans la dictée trouée!
    • Écouter les explications
    • Améliorer quelques petites lacunes!

  2. La Nétiquette
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Qu’est-ce que la nétiquette?
    • Pourquoi la nétiquette est-elle si importante dans l’envoi de courriels?

  3. Le pronom « on »
    1
    min
    Durée : 1 min
    Formatrice : Norma Morin

  4. L’écriture de l’adresse postale
    9
    min
    Durée : 9 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Titres de civilité
    • Fonction
    • Titres de civilité à l'intérieur d'un texte
    • Numéro de porte d'immeuble
    • Générique et spécifique
    • Point cardinal
    • Abréviations
    • Municipalité et province
    • Case postale et succursale
    • L'appel d'une lettre

  5. Participes passés réguliers
    9
    min
    Durée : 9 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Conjugués avec l'auxilière être
    • Conjugués avec l'auxilière avoir
    • L'objet direct est le pronom l'
    • Plus... que
    • Le sujet est le pronom on
    • Précédés du pronom en
    • Suivis d'un infinitif

  6. Verbes pronominaux
    11
    min
    Durée : 11 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Comment les reconnaître
    • les essentiellement pronominaux
    • les occasionnellement pronominaux
    • Les pronominaux toujours invariables
    • Se faire + infinitif

  7. Verbes impersonnels
    10
    min
    Durée : 10 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Participes passés des verbes impersonnels :
    • il y a
    • il faut
    • les froids qu'il a fait
    • Verbes intransitifs (poids, valeur, temps)
    • Invariables au sens propre
    • Variables au sens figuré
    • Participes passés suivis d'un infinitif sous-entendu
    • Invariables, car le CD est l'infinitif sous-entendu
    • Constructions figées invariables en début de phrase

  8. Orthographe rectifiée
    21
    min
    Durée : 21 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Rectifications, réforme ou nouvelle orthographe?
    • Historique et buts
    • Quatre grands domaines
    • Importance, appréciation et position de l'Office québécois de la langue française
    • Note aux lecteurs
    • Ouvrages de référence

  9. Exemples de courriels professionnels
    9
    min
    Durée : 9 min
    Formatrice : Norma Morin

    • Cinq exemples de courriels professionnels présentés et commentés par Mme Norma Morin.

  10. Objet d'un courriel
    4
    min
    Durée : 4 min
    Formatrice : Norma Morin

  11. Salutation
    3
    min
    Durée : 3 min
    Formatrice : Norma Morin

    Quelles salutations doit-on employer dans un courriel administratif?

Outlook Web
  1. Personnalisez votre environnement COURRIER
    13
    min
    Durée : 13 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Qu'est-ce qu'Outlook Web
    • Présentation de l'interface
    • Configuration des espaces de travail
      • Paramètres
      • Boîte de réception prioritaire
      • Actions rapides
      • Volet de lecture
      • Signature électronique
      • Format de message
      • Confirmation de lecture
    • Options lors de la création de messages

  2. Personnalisez votre environnement CALENDRIER
    24
    min
    Durée : 24 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Présentation de l'interface
      • Trucs de navigation
    • Configuration des espaces de travail
      • Paramètres
      • Apparence du calendrier
      • Météo
      • Rappels
    • Création et modification d'un rendez-vous
    • Création et modification d'un évènement
    • Rendez-vous et évènements périodiques
    • Catégories et légendes

  3. Personnalisez votre environnement TÂCHES
    10
    min
    Durée : 10 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Création d’un dossier
    • Création d’une tâche
    • Gestion des tâches
    • Modification d’une tâche
    • Création d’une tâche périodique
    • Ajout d’un rappel
    • Affectation d’une catégorie ou d’un symbole

  4. Personnalisez votre environnement CONTACTS
    9
    min
    Durée : 9 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Présentation de l'interface
      • Favoris
      • Épingler une vue
    • Création d'un contact
    • Modification d'un contact
    • Recherche d'une liste de contacts
    • Modification d'une liste de contacts

  5. Délégation et travail d'équipe grâce aux partages
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Partage de courriels
    • Partage d’un dossier
    • Partage de calendriers
    • Suppression d’un partage

  6. Classifiez automatiquement vos courriels
    11
    min
    Durée : 11 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Création d’un dossier
    • Création d’une règle
    • Gestion des règles
    • Affichage des courriels par catégorie

  7. Invitation aux réunions
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Création d'un rendez-vous destiné à inviter des participants
    • Invitation des participants
    • Rappel par courriel
    • Modification d'un rendez-vous relié à une invitation

  8. Trouvez rapidement ce que vous cherchez
    8
    min
    Durée : 8 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Gestion de l'affichage des messages
      • Filtres
      • Zone de recherche
    • Recherches plus poussées
    • Recherches dans les contacts
    • Recherches dans le calendrier

     

  9. Créez vos modèles de courriel
    6
    min
    Durée : 6 min
    Formatrice : Karine Cloutier

    • Enregistrement des modèles
    • Récupération des modèles
    • Gestion des modèles

Outlook Web - Capsules de dépannage

Nous vous conseillons de suivre les vidéoformations dans la section Outlook Web et de référer aux capsules de dépannage au besoin.

  1. Où sont les paramètres de configuration
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice : Gilles Lacasse

    Où aller dans Outlook Web pour configurer le courrier, le calendrier, et les contacts.

  2. Modifier le fuseau horaire, la langue, et les formats de date et d'heure
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice : Gilles Lacasse

    Où trouver les paramètres pour configurer :

    • la langue;
    • le format de la date;
    • le format de l'heure;
    • le fuseau horaire.

  3. Afficher, déplacer ou masquer le volet de lecture
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice : Gilles Lacasse

    Le volet de lecture peut être affiché à droite ou en-dessous des courriels.  Il peut aussi être masqué.

  4. Désactiver la boite de réception Prioritaire
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice : Gilles Lacasse

    La boite de réception des courriels est parfois divisée en deux zones : Prioritaire et Autres.  Outlook détermine quels courriels sont prioritaires et lesquels ne le sont pas et met les courriels dans la boite correspondante.

    Cette fonctionnalité cause souvent de la confusion pour les utilisateurs.  Exemples:

    • Recherche d'un courriel dans la boite Prioritaire alors qu'il est dans Autres.
    • Indication de courriels non-lus alors que tous les courriels dans la boite Prioritaire sont lus (donc les non-lus sont dans Autres.
    • Personne qui dit ne pas recevoir un courriel qu'on lui envoie à répétition ; le courriel est dans Autres et la personne cherche dans Prioritaire.

    Cette capsule montre comment désactiver les boites Prioritaires et Autres pour avoir tous les courriels dans une seule et même boite de réception.

  5. Désactiver le mode Conversations
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice : Gilles Lacasse

    Le mode Conversations groupe les courriels entre eux, tandis que le mode Messages laisse les messages indépendants les uns des autres.

    La majorité des gens est plus habituée au mode Messages.

    Suivez cette capsule pour savoir comment désactiver le mode Conversations.

  6. Rédiger son courriel dans une fenêtre indépendante
    2
    min
    Durée : 2
    Formatrice : Gilles Lacasse

    Sauver de temps, des efforts et de la frustration !

    Lorsque vous rédigez un message, celui-ci est coincé dans la fenêtre du navigateur.  Si vous devez consulter un autre courriel, ou encore votre calendrier, votre courriel en rédaction est automatiquement sauvegardé en brouillon.  Pour poursuivre votre rédaction, vous devez aller cercher votre courriel dans la boite brouillon.

    Saviez-vous que vous pouvez rédiger votre courriel dans une boite indépendante, vous permettant ainsi de consulter vos courriels et votre calendrier sans forcer votre courriel en rédaction à séjourner en mode brouillon?

    Cette capsule vous explique comment procéder.

     

  7. Ma boite est-elle pleine? Comment libérer de l'espace?
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice :

    Cette capsule montre où vérifier si la boite de courriels cnsomme tout l'espace disponible, et comment nettoyer les dossiers pour libérer de l'espace.

    En premier lieu, vous pouvez simplement vider les éléments supprimés.

  8. Visualiser plusieurs calendriers de façon indépendante
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice : Gilles Lacasse

    Lorsque nous gérons plusieurs calendriers (par exemple, celui de notre gestionnaire en plus du nôtre), les événements sont superposés dans la vue calendrier.

    Il est possible, uniquement dans la vue Jour, de fractionner les calendriers pour les voir un à côté de l'autre.

    Cette capsule vous montre comment procéder.

     

  9. Comment ajouter une adresse courriel externe à une liste de contacts
    1
    min
    Durée : 1
    Formatrice : Gilles Lacasse

    Cette capsule explique comment ajouter une adresse courriel lorsqu'elle n'existe ni dans vos contacts ni dans l'annuaire.